ステートメントとは？意味、種類、作り方、例文を徹底解説！
「ステートメント」という言葉を耳にしたことはありますか？
企業理念や個人の目標を表現する「ステートメント」は、あなたの想いを明確にし、周囲からの共感を得るための強力なツールです。この記事では、ステートメントの定義から、種類、効果的な作成方法、実際の例文、そして様々な活用シーンまで、徹底的に解説します。この記事を読めば、あなたもステートメントを駆使して、目標達成への道を切り開けるでしょう。
ステートメントとは？基本を理解する
ステートメントは、企業や個人が持つ理念や目標を明確に表現するための重要なツールです。このセクションでは、ステートメントの定義、種類、そしてステートメントを作成するメリットについて解説します。ステートメントの基本を理解することで、あなたの想いを効果的に伝え、目標達成に繋げることができます。
ステートメントの定義
ステートメントとは、企業の存在意義や個人の価値観を簡潔に表現した文章のことです。ステートメントは、組織や個人の行動指針となり、内外へのメッセージを発信する役割を果たします。ステートメントは、単なるスローガンではなく、具体的な行動や目標に繋がるものであることが重要です。
ステートメントの種類
ステートメントには、大きく分けて企業ステートメントと個人ステートメントの2種類があります。企業ステートメントには、企業理念、ビジョン、ミッションなどがあり、企業の方向性や価値観を示します。一方、個人ステートメントは、パーソナルステートメントとも呼ばれ、個人の目標や価値観、キャリアプランなどを表現します。どちらのステートメントも、自己理解を深め、目標達成を促す効果があります。
ステートメントを作成するメリット
ステートメントを作成するメリットは多岐にわたります。まず、自身の考えや目標を明確にすることで、迷いが減り、行動の指針となります。次に、周囲に自分の想いを伝えることで、共感や協力を得やすくなります。また、ステートメントは、企業のブランディングや個人の自己PRにも役立ち、信頼感や魅力を高める効果があります。ステートメントを作成し、活用することで、目標達成への道が拓けるでしょう。
効果的なステートメントの作り方
ステートメントは、あなたの想いを形にし、周囲に伝えるための強力なツールです。効果的なステートメントを作成するためには、いくつかのステップを踏む必要があります。このセクションでは、ステートメント作成の具体的なステップと、各ステップにおける重要なポイントを解説します。
ステップ1：目的を設定する
最初のステップは、ステートメントを作成する目的を明確にすることです。なぜステートメントを作成するのか、何を実現したいのかを具体的に考えましょう。目的が明確になることで、ステートメントの方向性が定まり、効果的な内容を盛り込むことができます。
例えば、企業のステートメントであれば、企業の理念やビジョンを明確にし、従業員や顧客に共感を促すことを目的とする場合があります。個人のステートメントであれば、自己PRやキャリア目標を明確にし、周囲に自分の価値観や強みを伝えることを目的とするでしょう。目的を定める際には、SMARTの法則（Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound）を活用すると、より具体的に目標を設定できます。
ステップ2：情報収集を行う
目的を設定したら、次は情報収集です。ステートメントを作成するために必要な情報を集めましょう。企業のステートメントであれば、企業の沿革、事業内容、強み、競合他社の情報などを収集します。個人のステートメントであれば、自分の経験、スキル、価値観、目標などを整理します。
情報収集の方法としては、社内外へのインタビュー、資料の調査、自己分析などがあります。集めた情報は、ステートメントの構成要素となる要素を洗い出すために役立ちます。客観的な視点を取り入れるために、第三者の意見を聞くことも有効です。
ステップ3：構成を考える
情報収集が終わったら、ステートメントの構成を考えます。ステートメントは、目的、価値観、行動指針などの要素で構成されます。これらの要素をどのように組み合わせるか、どのような順番で伝えるかを検討しましょう。
構成を考える際には、伝えたいメッセージを明確にし、読者の心に響くようなストーリーを組み立てることが重要です。PREP法（Point, Reason, Example, Point）やSDS法（Summary, Details, Summary）などの構成フレームワークを活用するのも良いでしょう。構成が決まったら、各要素を具体的に表現するためのキーワードやフレーズを書き出します。
ステップ4：文章を作成する
構成が決まったら、いよいよ文章を作成します。簡潔で分かりやすい文章を心がけ、具体的な表現を使いましょう。抽象的な表現や専門用語は避け、誰にでも理解できる言葉で伝えることが大切です。
文章を作成する際には、読みやすさを意識し、句読点や改行を適切に使用しましょう。また、ステートメントの目的やターゲットに合わせて、適切なトーン（丁寧語、親近感のある言葉遣いなど）を選択します。完成した文章は、必ず声に出して読んでみて、表現の違和感や誤字脱字がないかを確認しましょう。
ステップ5：推敲する
文章が完成したら、最後に推敲を行います。推敲では、文章の論理性、整合性、表現の正確さなどを確認します。誤字脱字や文法の誤りがないか、表現が分かりにくい箇所はないかなどをチェックしましょう。
推敲は、自分だけでなく、第三者にも行ってもらうことが効果的です。客観的な視点から、文章の改善点や修正点を見つけることができます。推敲を重ねることで、より洗練された、効果的なステートメントを作成することができます。
ステートメントの例文とテンプレート
企業ステートメントの例文
企業ステートメントは、企業の個性や価値観を表現する重要なツールです。以下に、いくつかの企業のステートメントの例文を紹介します。
- Google:「世界中の情報を整理し、世界中でアクセス可能で有用なものにする。」 Googleのステートメントは、彼らの使命とビジョンを明確に示しています。情報の整理とアクセシビリティに焦点を当て、世界への貢献を目指していることが分かります。
- Microsoft:「地球上のすべての個人とすべての組織が、より多くのことを達成できるようにする。」 Microsoftは、テクノロジーを通じて人々と組織の可能性を最大限に引き出すことを目指しています。このステートメントは、彼らの製品とサービスの目的を簡潔に表しています。
- Amazon:「地球上で最もお客様を大切にする企業であること。お客様がオンラインで探し、発見し、購入できるものをすべて見つけられる場所を構築する。」 Amazonは、顧客中心の企業であることを強調しています。顧客のニーズに応え、オンラインショッピングの体験を向上させることに注力していることが伝わります。
これらの例文から、企業ステートメントは、企業の理念や目標を簡潔かつ力強く表現し、社内外にメッセージを発信する役割を果たしていることがわかります。自社のステートメントを作成する際の参考にしてください。
パーソナルステートメントの例文
パーソナルステートメントは、個人の価値観や目標を表現し、自己PRやキャリアプランに役立ちます。以下に、パーソナルステートメントの例文をいくつか紹介します。
- 「私は、常に新しい知識を吸収し、それを活かして社会に貢献することを目指しています。これまでの経験から、問題解決能力とコミュニケーション能力を培ってきました。今後は、〇〇分野で専門性を高め、より多くの人々の役に立ちたいと考えています。」 自己成長への意欲と具体的な目標が示されています。これまでの経験を活かし、将来のビジョンを描いている点が評価できます。
- 「私は、人々の笑顔のために行動することを大切にしています。困難な状況でも、諦めずに解決策を見つけ出すことに喜びを感じます。これまでのボランティア活動や仕事を通して、チームワークの大切さを学びました。今後は、〇〇の分野でリーダーシップを発揮し、より良い社会の実現に貢献したいと考えています。」 価値観、強み、そして具体的な貢献への意欲が示されています。リーダーシップを発揮したいという具体的な目標が、実現への意思を強く感じさせます。
- 「私は、常に変化を恐れず、新しいことに挑戦し続けることを信条としています。これまでの経験から、問題解決能力と柔軟性を身につけました。今後は、〇〇の分野で専門性を高め、社会に貢献したいと考えています。」 挑戦意欲と柔軟性をアピールしています。具体的な目標と、それに向かう姿勢が明確に示されています。
これらの例文を参考に、自身の経験や価値観、目標を表現するパーソナルステートメントを作成しましょう。自己PRやキャリア形成に役立ちます。
ステートメント作成に役立つテンプレート
ステートメント作成をスムーズに進めるためのテンプレートも活用しましょう。以下に、企業ステートメントとパーソナルステートメント、それぞれのテンプレートを紹介します。
企業ステートメント用テンプレート
- 企業理念: 私たちは、〇〇を通して、〇〇を実現します。
- ビジョン: 私たちは、〇〇の世界を創造します。
- ミッション: 私たちは、〇〇のために、〇〇を行います。
- 行動指針: 私たちは、〇〇を大切にし、〇〇を実践します。
パーソナルステートメント用テンプレート
- 私の価値観: 私は、〇〇を大切にしています。
- 私の強み: 私は、〇〇という強みを持っています。
- 私の目標: 私は、〇〇を通して、〇〇を実現したいと考えています。
- 私の行動指針: 私は、〇〇を心がけ、〇〇に取り組みます。
これらのテンプレートはあくまでも例です。自身の考えや目的に合わせて、自由にカスタマイズしてください。テンプレートを活用することで、ステートメント作成のプロセスを効率化し、より効果的なステートメントを作成することができます。
ステートメントの活用シーン
ステートメントは、その表現方法によって、様々な場面で活用できます。ビジネスシーン、自己PR、学術論文など、ステートメントの力を発揮できる場面は多岐にわたります。それぞれのシーンでの活用方法を理解し、自身の目的に合わせてステートメントを使いこなしましょう。
ビジネスシーンでの活用
企業理念やビジョンをステートメントとして明確にすることで、企業のブランドイメージを向上させ、顧客や従業員のエンゲージメントを高めることができます。例えば、企業のウェブサイトやパンフレットにステートメントを掲載することで、企業の価値観を効果的に伝えることができます。また、社内報や研修などでステートメントを共有することで、従業員のモチベーション向上にも繋がります。さらに、ステートメントは、新規顧客獲得や投資家からの資金調達においても、企業の魅力をアピールする強力なツールとなります。
自己PRでの活用
個人のパーソナルステートメントは、自己PRや面接、履歴書などで活用できます。自身の強みや価値観、キャリアビジョンを簡潔に表現することで、相手に深い印象を与えることができます。例えば、面接の冒頭でパーソナルステートメントを述べることで、面接官に自分の個性や熱意を効果的に伝えることができます。また、履歴書や職務経歴書にパーソナルステートメントを記載することで、採用担当者に自分の強みをアピールし、選考を有利に進めることができます。さらに、SNSや自身のブログでパーソナルステートメントを発信することで、自己ブランディングにも繋がります。
学術論文での活用
研究論文やプレゼンテーションにおいて、ステートメントは、研究の目的や意義を明確にするために役立ちます。研究の背景や問題提起、研究の目的をステートメントとして提示することで、読者や聴衆に研究の重要性を効果的に伝えることができます。例えば、論文の冒頭に研究の目的を簡潔に表現したステートメントを記載することで、読者の興味を引きつけ、論文への理解を深めることができます。また、研究発表の際に、ステートメントを用いて研究の意義を説明することで、聴衆の共感を得やすくなります。さらに、研究計画書や助成金申請においても、ステートメントは、研究の目的や期待される成果を明確に示し、審査員に研究の価値をアピールする重要な要素となります。
ステートメントを作成したことによる成功事例
ここでは、弊社が経営理念設計をご支援させていただいた富山県にあるハウスメーカー、クオレ・ホーム株式会社さまでの実績について紹介をさせていただきます。
今この記事を読んでくださっている方の中には「離職率が高い」「新規事業に手が回らない」「思うように売上が伸びない」などのお悩みをお持ちの方も少なくないのではないでしょうか？
今回の弊社実績では、離職率低減や売上UPへの効果を中心にお話しさせていただきます。ぜひ最後まで読んでいただけると幸いです。
弊社でのサポート内容
- 経営理念設計
- ロゴデザイン制作
- 名刺デザイン制作
抱えられていた問題や課題について
- 離職率が70%とかなり高く、新規営業という職業柄もあり、定着ができずに困っていた。
- 会社の理念や目指すべき方向性などがなく、社員のモチベーションが低い状態だった。
- 代表である村野さんが営業活動を行っており、No.2の育成などに時間を割くことができておらず、売上拡大に悩んでいた。
弊社作成のブランドキャンバス（経営理念設計）
理念設計により、得られた成果について
①離職率が70%→5%へと激減した。（弊社がご支援を開始してからの1.5年間でまだ離職なし。）
②富山県で競合他社が300社いる中、元々年間売上順位が20位だったのに対し、TOP7になることができた。
③年間休日が120日→140日（フリー休暇など含む）に増えたにもかかわらず、売り上げが昨対比150%増加した。
④代表である村野さんが、営業から手離れできたことにより、新規事業や新規会社を複数設立し、およそ3000万円程度の年間見込み経常利益を生むことができた。
より詳細な情報が知りたい方は下記の記事をご覧ください！
＞＞【経営理念設計実績】クオレ・ホーム株式会社様〜離職率激減、売上150%増に至った理念づくりとは〜
その他導入事例について知りたい方は、下記のページをご覧ください。
＞＞導入事例
ステートメント作成の注意点とまとめ
ステートメントを作成する際には、いくつかの注意点があります。これらの注意点を守ることで、より効果的なステートメントを作成し、その活用につなげることができます。
ステートメント作成の注意点
- 目的の明確化: ステートメントを作成する前に、目的を明確にすることが重要です。なぜステートメントを作成するのか、何を達成したいのかを具体的に定めることで、ステートメントの方向性が定まり、効果的な内容を盛り込むことができます。
- ターゲットの明確化: ステートメントのターゲットを明確にすることも重要です。誰に伝えたいのかを意識することで、相手に響く表現や内容を選ぶことができます。ターゲットに合わせた言葉遣いやトーンを用いることで、より効果的にメッセージを伝えることができます。
- 簡潔性と具体性: ステートメントは、簡潔で分かりやすい文章で表現することが大切です。抽象的な表現や専門用語は避け、誰にでも理解できる言葉で伝えましょう。具体的な事例や数字を盛り込むことで、説得力が増し、読者の理解を深めることができます。
- 一貫性: ステートメントは、企業の理念や個人の価値観と一貫性を持たせる必要があります。矛盾する内容や表現は、信頼性を損なう可能性があります。ステートメントを作成する際は、自身の核となる部分をしっかりと反映させましょう。
- 定期的な見直し: ステートメントは、一度作成したら終わりではありません。定期的に見直しを行い、時代の変化や自身の成長に合わせて修正していくことが重要です。状況に合わせてステートメントを更新することで、常に最適な状態を保つことができます。
まとめ：あなたの想いをステートメントで表現しよう
この記事では、ステートメントの定義、種類、作成方法、活用シーンについて解説しました。ステートメントは、あなたの想いを明確にし、周囲に伝えるための強力なツールです。目的を定め、情報収集を行い、構成を考え、文章を作成し、推敲を重ねることで、効果的なステートメントを作成できます。ビジネス、自己PR、学術論文など、様々な場面でステートメントを活用し、目標達成を目指しましょう。あなたの想いをステートメントで表現し、より良い未来を切り開いてください。
